LIBRO Программный комплекс

Программный комплекс Libro имеет модульную структуру и состоит из:

• возможности программы позволяют вести учет товара по разным складам, проводить по ним инвентаризации
• оформление приходных, расходных и внутренних (перемещение со склада на склад) накладных
• при оформлении приходных и расходных накладных учитывается оплата и автоматически создается приходный финансовый документ
• автоматическое создание внутренней накладной перемещения с основного склада на склад кухня по приходной накладной
• оформление списаний по различным причинам списания
• автоматический пересчет калькуляций при переоценках розничной цены калькуляции и входной цены при оформлении приходного документа
• расчет входной цены рассчитывается по средневзвешенной цене
• удобный журнал накладных, позволяющий отбирать документы по различным параметрам, проводить и распроводить накладные и оплаты по накладным
• в модуле складов можно сразу проконтролировать наличие товара на складе
• инвентаризации по каждому из складов :основной склад, кухня и т.д.
• специализированные отчеты для инвентаризации, движение товара по складам, карточка продукта, анализ продукта по предыдущим инвентаризациям с учетом сравнения кол-ва недостач или излишков продукта на разных сменах
• учет при инвентаризации закалькулированных блюд с возможностью исключения некоторых компонентов калькуляции (например не заправленные салаты)
• система скидок

• каждая калькуляция может содержать не только "сырые" продукты, но и уже предварительно закалькулированное блюдо (например базовая пицца содержит сыр, тесто, соус - тесто и соус являются заранее закалькулированными блюдами)
• у каждого блюда или продукта есть набор свойств таких как принадлежность к группе товаров, что позволяет делать отчеты по группам, установка штучного товара, то есть при продаже запрещается продажа дробного кол-ва продукта, разрешение печати товара в чеке на кассовом аппарате, разрешение и величина скидки и др.

• работа кассира осуществляется без "мышки" только на клавиатуре. (для клавиатурной версии)
• возвраты (контролируемые паролем администрации или служебными карточками)
• работа с незакрытыми чеками (отложенными чеками)
• частичная оплата чека
• автоматическая печать на фискальном регистраторе либо всего чека , либо лишь разрешенных товаров, например, акцизного товара
• автоматическая печать чека/счета и заказа на барном принтере
• автоматическая печать заказа на кухню
• автоматическое начисление скидки без участия кассира
• дисконтная система - скидки по дисконтным картам, административные карты, карточки официантов, служебные карточки (не входит в базовый комплект)
• регистрация всех действий кассира не только при возвратах, но и при наборе обычного чека
• голосовое воспроизведение сумм (дополнительный модуль)
• автоматическая передача веса из электронных весов в программу
• модуль мобильного официанта на карманном компьютере с радиосвязью
• индикация для клиента через дополнительный индикатор, применяемый в POS системах
• индикация для клиента при работе с двумя мониторами на кассовом месте
• существует модуль кассового места для touch screen (чувствительный экран) с полным набором функций обычного кассового места без использования клавиатуры. данный вариант позволяет наиболее в короткие сроки начать работу вновь прибывшему кассиру, официанту, бармену
• создан модуль работы с PocketPC (наладонный компьютер) для оптимизации приема заказов. официант, принимая заказ сразу может отправить заказ на кухню и бар для приготовления

• существует так же модуль учета всех денежных операций предприятия
• то есть все расходы и поступления предприятия распределены по статьям, по которым можно получать периодические отчеты
• оформление приходных и расходных финансовых документов каждого из пользователей программы
• стандартные статьи расходов и поступлений позволяет делать финансовый отчет предприятия и распределить все операции по статьям
• удобный отбор документов в журнале финансовых операций по различным параметрам финансового документа

• в программе собраны оптимальные отчеты по реализации, складам, инвентаризациям
• графики по реализации позволяют визуально оценить работу предприятия
• график понедельного отчета по реализации сравнивает эффективность работы смен
• график дня показывает как проходят продажи в течение дня по времени
• график популярности продукта позволяет продаваемость блюда
• график по реализации позволяет оценить, например по группам продуктов какой из них продается больше и какой из них приносит больше прибыли
• анализ по реализации позволяет оценить продажи по различным параметрам, таким как период, склад, смена, группа продукта, отдельно вывести график продаж продукта по журналу чеков или по журналу накладных
• внесен модуль дополнительных отчетов, который может быть создан самостоятельно или получен по электронной почте и внедрен в программу
• каждая из печатных форм, отчетов или любых документов может быть сохранена в файл архивного отчета (это удобно в случае отсутствия принтера на одном из компьютеров где производится отчет, после переноситься файл на другой компьютер где есть принтер и распечатывается оригинал документа
• встроен дизайнер отчетов, то есть можно отредактировать шаблоны некоторых отчетов или документов

• наиболее полный отчет, дающий полную картину работы предприятия в целом за любые периоды
• учет всех денежных операций, товарных остатков, списаний, инвентаризаций. Расшифровка по статьям расходов и поступлений денег
• баланс предприятия, показывающий правильность ведения учета
• анализ затрат из месяца в месяц
• импорт данных в Excel

• скидка может даваться на сумму больше, чем минимальная установленная
• скидки по продуктам - У каждого продукта может быть отдельная процентная скидка
• скидки могут начисляться по группам продуктов, с индивидуальным указанием периода действия скидки
• начисления скидок относительно складов (например скидка только на продукты кухни в определенные дни)
• скидки могут привязываться к периоду времени в течении дня и дням недели

• для каждого клиента можно установить свой тип скидки
  • процент скидки на весь чек
  • скидки на продукты, разрешенные к скидке
  • скидка на определенный процент, если сумма чека выше, чем минимальная установленная для этой карты
  • скидка только на продукты, группы которых разрешены к индивидуальным скидкам
  • административные карты (автоматическое списание по администрации на питание)
  • служебные карты - доступ к некоторым операциям через карточки (применимо к администраторам зала)
  • карточки официантов - доступ к реализации при наличии карточки
  • карточки персонала - заполнение табеля рабочего времени
• можно для клиента оставить сообщение (появляется автоматически при получении номера карты)
• автоматически поздравляет владельцев дисконтных карт с днем рождения
• отчеты по движениям карты индивидуально или по всем карточкам

• табель учета рабочего времени
• учет рабочих дней персонала с учетом опозданий. Возможно использование карточек персонала.(при наличии модуля дисконтной системы)

• в комплект программы входят дополнительные утилиты для архивации и восстановления базы данных, причем архивы создаются по дате и времени их создания, что позволяет восстанавливать данные не с момента последней архивации, а и конкретно с определенной даты и времени архивации
• есть возможность создания зеркальной базы данных, то есть при работе любые действия будут производиться в две разные базы одновременно. Что повышает защищенность данных от нежелательных сбоев компьютера и жестких дисков